Gruppenbuchungen

Wir erstellen euch gern ein schönes, individuelles und passendes Gruppenangebot. Dazu benötigen wir genauere Infos über eure Gruppe, bzw. wie sich diese zusammensetzt, in welcher Altersgruppe sich die Teilnehmenden befinden und welche Zimmerkategorien ihr für euren Aufenthalt bevorzugt (z.B.: Einzel-, Doppel-, oder Mehrbettzimmer).
Schreibt uns dazu bitte eine Email an info@hostelheidelberg.de mit eurer Anfrage.

Wichtige Infos zu eurem Aufenthalt als Gruppe:

Bitte beachtet dabei, dass alle unsere Zimmer über gemeinschaftliche Duschen und WCs in zentraler Lage auf dem Flur verfügen.

Wir haben eine große Selbstversorgerküche, in der ihr euch kleinere Mahlzeiten zubereiten könnt. Von unserer Seite bieten wir keine Verpflegung an, wir unterstützen euch jedoch gerne bei der Organisation des Frühstücks oder bei der Planung zur Lieferung von Mahlzeiten durch einen Catering-Service.

Bettwäsche stellen wir zur Verfügung, dafür berechnen wir einmalig 3.-Euro pro Person und Aufenthalt (obligatorisch).
Handtücher können bei Bedarf zusätzlich angemietet oder gern auch selbst mitgebracht werden.

Kleingedrucktes und Stornofristen:

Wenn euch unser Angebot gefällt, werden wir für euch einen Gruppenvertrag ausarbeiten.

Gleichzeitig mit der Unterzeichnung des Gruppenvetrags, bitten wir um eine Anzahlung von 20%, diese entsprechen auch der Stornogebühr bis 21 Tage vor Anreise.
Der Restbetrag wird spätestens 21 Tage vor Anreise fällig. (Bis dahin sind Änderungen jederzeit kostenlos möglich, abhängig von der Verfügbarkeit)

Stornogebühren:
Bis 21 Tage vor Anreise : 20 % des Gesamtbetrages
ab 21 Tage vor Anreise: 100 % des Gesamtbetrages

Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung.

Als Sicherheit muss beim Check-In außerdem eine Bar-Kaution hinterlegt werden. (Die Höhe ist dabei abhängig von der Gruppengröße und Aufenthaltsdauer).
Die Erstattung der Kaution erfolgt in bar bei Rückgabe der Räume in ordentlichem Zustand beim Check Out.